4 stvari koje rade najuspešniji remote timovi
Za mnoge male firme "remote" rad njihovih zaposlenih je uobičajen, možemo čak reći i nekakva norma.
Radeći "remote", kompanijama se daje mogućnost da privuku različite talente, ponude fleksibilnije radno vreme i timom upravljaju na daljinu. Sa ovih nekoliko ideja možete kreirati radnu strukturu za što efikasniji rad na daljinu kojom ćete poboljšati poslovnu kulturu vaše kompanije.
1. Postavite jasna očekivanja
Ovo je ključna stavka za svaki tim, ali je izuzetno važno da timovi koji rade na daljinu razmišljaju isto o isporuci, rokovima kao i metrikama uspešnosti. Menadžeri bi trebalo da imaju jasnu sliku o tome kako uspeh vidi svaki član tima i da ima efikasnu komunikaciju sa njima. Primera radi, ako zaposleni treba da podnese nedeljni izveštaj, uzmite u obzir kreiranje templatea za izveštaj i postavite rok za njegovu predaju.
2. Napravite sopstveni oblik komunikacije
Da biste najbrže i najjednostavnije saznali koji je način komunikacije najdraži vašim zaposlenima, jednostavno ih pitajte. Brzim istraživanjem možete zatražiti od njih da vam napišu listu o tome kojim putem bi želeli da budu kontaktirani vezano za neka brza poslovna pitanja naspram dugih pitanja u koja bi trebalo da budu više uključeni. Tako npr. farmaceutska kompanija Merck u svojoj komunikaciji koristi akronime poput NNTR (No Need To Respond) kako bi dodali više različitosti, ali i jasnoće u svoju internu komunikaciju.
3. Organizujte teambuliding
Iako je za ovako nešto potrebno planiranje, vreme, ali i novac, teambuilding je jedan od načina da utičete na povezivanje među svojim zaposlenim spajajući vreme za rad, ali i za odmor. Tako npr. kompanija Masthead Media godišnje organizuje bar jedan događaj na kojem se svi zaposleni okupe na istom mestu i međusobno se upoznaju. Uprkos fleksibilnosti koju dobijete "remote" radom ipak možete imati osećaj izolovanosti pa je zbog toga uvek dobro da se organizuju ovakva događanja kako bi se članovi tima povezali, "brainstormovali" i učili jedni od drugih.
4. Slavite poslovne uspehe, rođendane i druge događaje
Kreiranjem zajedničkih virtuelnih prostorija, poput "chat rooma" ili timskog newslettera za isticanje odličnog rada pomažete da zaposleni koji rade na daljinu imaju osećaj zajedništva, a tako se i gradi kultura međusobnog podržavanja. Ovim se takođe omogućuje zaposlenima da upoznaju druge članove tima i zajedno ostvaruju uspehe.
Uspešno poslovanje nije jedino što bi trebalo proslaviti, takođe je dobro dati važnost i rođendanima zaposlenih kao i njihovim ličnim uspesima kako bi ovakav oblik poslovanja za članove timova učinio da se osećaju uključeno i cenjeno.
Uspešan sastanak
Veliki broj kompanija funkcioniše na isti način. Ljudi iz različitih sektora rade posao za koji su zaduženi komunicirajući međusobno na sastancima različitih tipova. Treba razmotriti koliko su ti sastanci uvek neophodni jer se dešava da masa ljudi sedi na sastanku zato što bi trebalo a da pritom nema ideju ni zašto je tu, ni o čemu se uopšte govori. Važno je krenuti od jedne tačke, prvi korak ste vi sami, vi možete da budete katalizator uspešnom sastanku.
Svrha i cilj! Kao prvo i najvažnije, morate znati svrhu sastanka, koliko je stvarno potreban i šta tačno želite da postignete na njemu. Ključna reč je ovde priprema. Pripremom ste veliki deo posla već obavili. Spremite dnevni red, tačku po tačku. Isplanirajte koliko vremena će vam trebati za svaki deo, koji su važniji delovi i šta želite da istaknete i postignete.
Vreme je od ključnog značaja!
Kao i u većini stvari koje obavljamo, vreme je ključna stvar. Ako krenete na vreme sve može da teče po planu i možete ostati dosledni svom rasporedu. Preporučujemo da dođete koji minut pre drugih kako biste imali vremena za poslednje pripreme.
Uz pozitivan stav ćete rešiti puno više stvari za mnogo manje vremena. Ukoliko i morate da kritikujete nekoga, uradite to u četiri oka, nema potrebe to činiti na sastanku. Ljudi na vedar pristup pozitivno reaguju, a u takvoj situaciji možete dobiti pun potencijal tih ljudi. Na taj način niko neće pasivno sedeti i slušati, nego će svi produktivno učestvovati.
Aktivno učestvovanje je put ka ostvarenju cilja!
Na pozitivan stav se direktno vezuje i aktivno učestvovanje. Dakle, pokažite svojim primerom šta želite kod svojih ljudi da vidite. Onoliko koliko vi budete tražili i pružali toliko ćete dobiti nazad. Insistirajte na mišljenju svojih kolega (više ideja može samo da vam pomogne), time ćete im staviti do znanja da cenite njihovo mišljenje, te da oni nisu tu samo da popune kvorum.
Kada se sastanak završi (kada obradite sve predviđene tačke dnevnog reda) odvojte par minuta i sumirajte zaključke kako biste zaokružili celinu jer se na taj način ništa neće zaboraviti. Od velikog je značaja da promene i/ili dogovori koji su usledili na sastanku budu realizovani što je pre moguće jer će svi na taj način moći da vide proizvod svog rada i sastanak samim tim nije održan bez razloga. Nemojte zaboraviti ni da se zahvalite svima koji su prisustvovali na sastanku.
Veoma važan deo je formulacija tačaka dnevnog reda. Najčešća greška je da se tačka formuliše u jednoj reči koja je neodređena u odnosu na cilj kom je namenjena. Tako, na primer, ukoliko je tačka dnevnog reda prodaja, mi ne znamo da li je potrebno da se odluči strategija prodaje ili da se diskutuje da li nešto uopšte prodavati. Tema sastanka, vreme i mesto, kao i teme razgovora su obavezni.
Isto kao i sve druge stvari koje započinjete, trudite se da ih uradite maksimalno dobro, pa samim tim ni sastanak ne bi trebalo da je drugačiji. Morate biti svesni da je vaš nastup od samog početka veoma važan. Način na koji ste krenuli tj. otvorili sastanak, odrediće kako će taj sastanak dalje teći.
Navedite cilj sastanka
Ako vaš kolektiv zna čemu težite i šta vam je cilj, veće su šanse da budu skoncentrisani i pažljivi tokom celog sastanka. Precizirajte šta se očekuje i zašto je to bitno za sve prisutne. Predstavite plan sastanka, koliko ima tačaka, koliko će one trajati, kada je planirano vreme za pauzu i kada bi trebalo da se završi.
Pratite dnevni red
Ukoliko ste se pripremili i uradili sve što je bilo u vašoj moći da budete spremni za ovaj sastanak, to treba i da pokažete. Veliki deo truda i napora je utrošen na pripreme tako da bi ovo trebalo da bude lakši deo. Ne počinjite novu tačku pre nego što završite prethodnu. Ovako će i drugi moći da vas prate, i niko se neće izgubiti u vašem izlaganju, pa ćete im samim tim duže držati pažnju.
Svaku tačku predstavite u pozitivnom svetlu
Cilj sastanka je da se uspešnije krene napred, da se reše problemi, da se iznose konstruktivna rešenja. Pozitivnim stavom ćete to moći da održavate i da probudite kod svojih kolega. Pozitivnu atmosferu možete stvoriti ukoliko budete imali preduslova za nju, a to je organizovanost i pripremljenost. Jedino tako možete da držite sve konce u rukama.
Štedite na vremenu
Nepotrebnim produžavanjem sastanaka gubi se vreme, a vreme je novac. Neizostavno je da sastanak košta i nastojte da ostanete fokusirani i pomognete drugima da to budu. Važno je da se sve odvija po planu jer na taj način neće doći do neplaniranog troška. Ukoliko svi budu radili ono što se od njih očekuje sve će teći po planu. Dakle, nema brbljanja, dosađivanja i prisustvovanja sastanku bez aktivnog učestvovanja.
5 stvari koje svaki preduzetnik treba da obavi pre kraja godine
Teško je poverovati da se i ova 2018. godina polako završava. Mnogi preduzetnici izlaze na kraj sa svim obavezama, ali je vrlo moguće da su zaboravili nešto kada su pravili svoju „to-do“ listu.
Evo nekoliko stavki koje morate da zapišete i uradite pre kraja godine:
1. Podnesite zahteve i potrebnu papirologiju
Predajte svu dokumentaciju, zahteve i molbe pre kraja godine. Potrebno je vreme da se određene stvari odobre i prođu predviđenu proceduru. Na ovaj način ćete spremni ući u sledeću godinu, jer ćete već u januaru imati sve odobreno.
2. Organizujte sastanak sa knjigovođom
Niste stručnjak za finansije i ne možete znati sve iz svake oblasti. Organizujte sastanak sa nekim ko je ekspert za finansije i slušajte pažljivo šta ima da kaže. Ovo je najbolje vreme za ovakve sastanke, jer nakon toga imate vremena da sumirate zaključke i promislite o svemu što ste čuli. Svakako će vas bolje pripremiti za sledeću nedelju.
3. Ponovo pregledajte svoj inventar
Šta ste prodali najviše u 2018. godini, a šta niste? Ako ne prodajete materijalne stvari, već nudite usluge, proverite statistiku koje su usluge najtraženije, a koje nisu uopšte.
4. Spremite se da zaposlite nove ljude
Ako je vaša novogodišnja odluka da zaposlite nove ljude i to puno radno vreme, sada je pravo vreme za prvi krug razgovora sa kandidatima. Zapamtite, trebaju vam zaposleni koji imaju jedinstvene veštine i znanja i koji mogu da pomognu da vaš biznis „procveta“.
5. „Apdejtujte“ svoje društvene mreže
Da li je vaša „cover“ fotografija na fejsbuku stara nekoliko meseci? Da li vaš linkdin profil zahteva „apdejt“ sa novim aktivnostima i projektima? Poslednje dane u ovoj godini možete iskoristiti za „sređivanje“ društvenih mreža. Zatim, napravite strategiju za 2019. godinu u planiranju, kreiranju, šerovanju kontenta koji je važan za vaš biznis.
Najbolje biznis knjige u 2018. godini po izboru Financial Timesa
Knjige koje se dotiču različitih tema uvrštene su u listu najboljih biznis knjiga. Na godišnjem panelu koju organizuju McKinsey i Financial Times, renomirani ekonomisti, profesori i urednici biraju najuticajnije knjige koje se tiču problema i izazova u vladama, kompanijama i u društvu.
Ovo je njihov izbor:
 |
Bad Blood: Secrets and Lies in a Silicon Valley Startup Autor: John Carreyrou ISBN: 978-1524731656 Opšte informacije: Tvrdi povez, 352 str., 16,3 cm x 24,2 cm Više informacija |
|
 |
Capitalism in America: A History Autori: Alan Greenspan, Adrian Wooldridge ISBN: 978-0241365908 Opšte informacije: Tvrdi povez, 496 str., 16,2 cm x 24,0 cm Više informacija |
|
 |
Give People Money: The simple idea to solve inequality and revolutionise our lives Autor: Annie Lowrey ISBN: 978-0753545775 Opšte informacije: Meki povez, 272 str., 13,5 cm x 21,6 cm Više informacija |
|
 |
New Power: How Mass-Participation is Changing the World Autori: Jeremy Heimans, Henry Timms ISBN: 978-1509814183 Opšte informacije: Tvrdi povez, 336 str., 15,9 cm x 24,1 cm Više informacija |
|
 |
The Billionaire Raj: A Journey Through India’s New Gilded Age Autor: James Crabtree ISBN: 978-1786073808 Opšte informacije: Tvrdi povez, 384 str., 15,2 cm x 23,4 cm Više informacija |
|
 |
The Value of Everything: Making and Taking in the Global Economy Autor: Mariana Mazzucato ISBN: 978-0241188811 Opšte informacije: Tvrdi povez, 384 str., 16,2 cm x 24,0 cm Više informacija |
|
 |
Billion Dollar Whale: The Man Who Fooled Wall Street, Hollywood, and the World Autori: Tom Wright, Bradley Hope ISBN: 978-1509814183 Opšte informacije: Tvrdi povez, 400 str., 16,7 cm x 23,6 cm Više informacija |
|
 |
Brotopia: Breaking Up the Boys' Club of Silicon Valley Autor: Emily Chang ISBN: 978-0735213531 Opšte informacije: Tvrdi povez, 320 str., 15,7 cm x 23,6 cm Više informacija |
|
 |
Crashed: How a Decade of Financial Crises Changed the World Autor: Adam Tooze ISBN: 978-1846140365 Opšte informacije: Tvrdi povez, 720 str., 16,2 cm x 24,0 cm Više informacija |
|
 |
Damaged Goods: The Inside Story of Sir Philip Green, the Collapse of BHS and the Death of the High Street Autor: Oliver Shah ISBN: 978-0241341186 Opšte informacije: Tvrdi povez, 320 str., 16,2 cm x 24,0 cm Više informacija |
|
 |
Factfulness: Ten Reasons We're Wrong About The World - And Why Things Are Better Than You Think Autori: Hans Rosling, Ola Rosling, Anna Rosling Rönnlund ISBN: 978-1473637467 Opšte informacije: Tvrdi povez, 352 str., 13,4 cm x 20,2 cm Više informacija |
|
 |
Fifty Million Rising: The New Generation of Working Women Transforming the Muslim World Autor: Saadia Zahidi ISBN: 978-1568585901 Opšte informacije: Tvrdi povez, 288 str., 16,5 cm x 24,8 cm Više informacija |
|
 |
Gigged: The Gig Economy, the End of the Job and the Future of Work Autor: Sarah Kessler ISBN: 978-1847941732 Opšte informacije: Meki povez, 304 str., 15,3 cm x 23,4 cm Više informacija |
|
 |
The Bank That Lived a Little: Barclays in the Age of the Very Free Market Autor: Philip Augar ISBN: 978-0241335970 Opšte informacije: Tvrdi povez, 448 str., 15,9 cm x 24,1 cm Više informacija |
|
 |
Who Is Michael Ovitz? Autor: Michael Ovitz ISBN: 978-0753553367 Opšte informacije: Tvrdi povez, 384 str., 16,2 cm x 24,0 cm Više informacija |
Ukoliko želite da nabavite neku od ovih knjiga pošaljite upit putem sajta www.ilearn.rs.