Naše najnovije priče, uvidi i saveti

Autor Brajan Kolins u novom tekstu za američki magazin Forbs donosi nekoliko zapažanja o navikama uspešnih preduzetnika.

Zapažanja su nastala nakon intervjua sa velikim brojem biznismena u različitim granama industrije, prenosi BiznisInfo.

1. Oslanjajte se na motivisan tim

Svako može započeti biznis, ali da bi se on razvijao i trajao morate imati pravi tim.

Ilon Mask neće sam omogućiti ljudima da putuju na Mars, niti je Džef Bezos sam od Amazona napravio svetskog giganta. Oni su to učinili uz pomoć hiljada talentovanih profesionalaca.

2. Radite naporno, a onda se odmorite

Prošle godine je Ilon Mask rekao da je nemoguće postići rezultat bez napornog rada i iako se većina preduzetnika slaže a Maskom o važnosti napornog rada, mnogi od njih znaju kada da se zaustave.

Shvataju da vreme provedeno u opuštanju pomaže liderima i celom timu da “napune baterije”, odmore se i da razmišljaju.

Švedski preduzetnik Johan Etbi, direktor kompanije Fishbrain, kaže da je ovo veoma važno.

“Nije sve u tome koliko radite. Trebalo bi da spavate, jedete i imate dobre odnose sa porodiom i prijateljima”, kaže on.

3. Aktivnosti van posla

Direktor Microsofta Satja Nadela uživa u poeziji. Voren Bafet igra bridž. Majkl Del drži konje na svom ranču u Teksasu.

Preduzetnici imaju razne navike van posla, uključujući jogu, vežbe snage ili borilačke veštine itd.

Mnogi su kazali da ovi hobiji jačaju njihovo telo i um i pomažu im da se fokusiraju kada su na poslu. Izaberite hobi koji će jačati vaš um i telo. Onda ćete biti snažniji, fokusiraniji i bolji na poslu.

4. Meditirajte

Headspace, kompanija koja stoji iza popularne aplikacije za meditaciju, sprovela je studiju među 1.300 učesnika u pet različitih policijskih agencija.

Studija je pokazala da je meditacija povezana sa poboljšanjem učinka na poslu kao i povećanim blagostanjem i otpornošču. Meditacija pomaže ne samo na poslu već i u privatnim međuljudskim odnosima.

Do sličnih zaključaka došli su i drugi istraživači. Mnogi preduzetnici upražnjavaju meditaciju.

5. Fokusirajte se na ono u čemu ste dobri

Efikasni preduzetnici se fokusiraju na ono u čemu su odlični dok ostale zadatke prepuštaju drugima.

Zahvaljujući ovakvom pristupu postigli su velike rezultate.

Windows 7 će za samo nekoliko dana ostati bez podrške, što znači da više neće biti zakrpa i ažuriranja za nekoliko miliona korisnika koji još uvek računaju na ovu verziju operativnog sistema.

Ova verzija Windows-a pojavila se 2009. godine, a njen uspeh bio je veliki korak za Microsoft i Windows uopšte. Tokom protekle decenije rado ga je birao veliki broj korisnika i administratora, pa je brzo zamenio Windows Vista-u. Najveći broj Windows 7 korisnika potpuno je ignorisao Windows 8, te su tek kada je Windows 10 počeo da „sazreva“ počeli da migriraju ka novijim verzijama. Danas mu se polako bliži kraj, ali se još uvek nalazi na mnogim računarima. Analitičari procenjuju da na svetu ima oko 1,2 milijarde funkcionalnih Windows računara, od čega oko milijardu ima Windows 10, dok je ostatak uglavnom orijentisan ka verziji 7, što je oko 200 miliona računara.

Procenjuje se da će kraj Windows-a 7 doneti i kraj za dominaciju desktop računara. Radi se o tome da su iPhone i Apple Store postojali i u vreme kada se pojavio Windows 7, ali su još uvek bili novina, pa je najveći broj korisnika najčešće koristio desktop za većinu zadataka. Deset godina kasnije slika je nešto drugačija, i komplikovanija, budući da prodaja desktop računara opada u poslednjih sedam godina, a zbog toga što pametni telefoni, tableti, te digitalni asistenti implementirani u niz drugih uređaja sve više preuzimaju njihovu ulogu. Pored toga ni Windows više nije glavni Microsoft proizvod kao što je to nekad bio, što takođe doprinosi sve bržim promenama.

Sve ovo ne znači da će računari potpuno nestati u bližoj budućnosti, ali je jasno da danas postoji mnogo više opcija, te računari polako počinju da liče na druge uređaje, poput Microsoft Surface uređaja koji više podseća na tablet. Kraj podrške za Windows 7 će doprineti tome da se ova tranzicija ubrza, budući da će veliki broj starijih računara ostati bez operativnog sistema, i bez mogućnosti da pređe na novije verzije, a zbog hardverske nekompatibilnosti.

Postoji bezbroj načina da budete produktivni, a da pritom svoje vreme ne trošite na nevažne stvari. Primer tako nečeg može biti svakodnevno pisanje “to-do” liste.

Erika Kesvin, koja je stručnjak za karijeru, navodi da je ključ dobre organizacije vremena u tome da budemo pažljiviji prilikom odabira onoga na šta želimo više da obraćamo pažnju.

Stručnjaci za karijeru navode šest saveta kako biti produktivan i bolje organizovati vreme.

Planirajte veče pre

Pre odlaska na spavanje uvek uzmite nekoliko minuta vremena kako biste donekle organizovali sutrašnji dan. Proverite još jednom svoj raspored i šta vas sutra očekuje ili ponekad napravite “to-do” listu, kako neku od obaveza ne biste preskočili. Malo planiranja može biti od velike koristi.

Probudite se ranije

Kada ustanete ranije imate i više vremena da isplanirate i organizujete dan pred sobom. Rešite li neke obaveze pre, tada vam ostaje više vremena u ostatku dana za neke druge stvari.

Ograničite svoje distrakcije

Da biste ostali fokusirani na obaveze koje morate obaviti u jednom danu ograničite sve distrakcije koje vas u tome sputavaju. Ovo ne znači samo da ograničite svoje korišćenje društvenih mreža, već i na poslu skratite razgovor sa kolegama koji su vam uglavnom služili odugovlačenju povratka na posao.

Odaberite tri do pet obaveza koje morate obaviti u jednom danu

Pojednostavite svoju “to-do” listu i postavite sebi manji broj dnevnih obaveza koje morate izvršiti do kraja dana. Tako ćete ostati produktivni, a nećete biti pretrpani obvezama.

Odredite vaš glavni cilj

Odlučite šta je vaš dugoročni cilj. Glavni razlog zbog kojeg ljudi slabo koriste svoje vreme je što nemaju jasan cilj. Zato, ako vam se pojavi nešto što vam neće biti od koristi u postizanju cilja, već će samo biti smetnja, pravo je vreme da to ne prihvatite raditi u datom trenutku.

Svoj glavni cilj podelite u više manjih koraka

Svoj cilj podelite u nekoliko manjih, dnevnih obaveza. Ako je, na primer, vaš cilj povećati prodaju do određenog iznosa u ovoj godini, tada taj iznos podelite na mesece, nedelje, čak i dane. Kada jednom to učinite znaćete tačno koliko posla trebate dnevno da odradite i prema tome planirate svoje dane.

Što se više penjemo na korporativnoj lestvici, obaveze i odgovornosti su nam veće. Ista stvar se događa s novim menadžerima.

Nakon upornog i marljivog rada napokon dobiju napredovanje na poziciju menadžera, koja uključuje brojne odgovornosti.

"Manager.ba" donosi osam saveta za njih:

Novi menadžeri ne postavljaju granice

Mnogi novi menadžeri, kada dođu na novu poziciju, pokušavaju da "opravdaju" svoje napredovanje tako da rade više nego što je potrebno, odnosno, često rade svoj posao i posao svog tima. Takav način rada dovodi do toga da novi menadžeri provode 12 i više sati na poslu, rade vikendima i još ne ostvaruju zadovoljavajuće rezultate.

Drugim rečima, najveća greška koju rade je ta što ne postavljaju granice i zbog toga vrlo brzo "izgore" na poslu.

Šta bi onda novi menadžeri trebalo da naprave kada dođu na novu poziciju?

Definišite svoje dužnosti

Prvo što biste trebali da uradite je da sednete sa šefom i definišete koje su vaše dužnosti i koji su prioriteti. Vrlo česta greška koju novi menadžeri rade je ta što misle da moraju sve da naprave, odnosno da je baš svaki zadatak prioritet.

Možda ćete jedan ili dva dana stići da napravite sve zadatke, ali češće će se događati da ćete imati toliko posla da nećete sve stići, što će opet rezultirati 12-satnim radnim danom. Sednite sa šefom i odredite šta se tačno od vas očekuje kao od novog menadžera.

Nemojte raditi tuđi posao

Možda su vaše veštine rukovođenja, multitaskinga i organizacije odlični, ali to ne znači da je isti slučaj sa svim ljudima u vašem timu. Vi ste zbog takvih veština i dobili napredovanje. Verovatno će vam se činiti da je mnogo lakše uraditi tuđi posao, umesto da trošite vreme na edukaciju svog tima kako bi oni mogli bolje da rade svoj posao.

Ali će vas obavljanje tuđih zadataka dovesti do toga da ćete provoditi cele dane na poslu, raditi vikendima, nositi posao kući i na kraju opet nećete napraviti ništa kako treba.

Vi imate svoj posao i vaš tim ima svoj posao. Radije uložite neko vreme u treninge i edukacije ako su potrebni, umesto da vi sve radite.

Obavezno članovima svog tima dajte pravovremeni feedback, kako bi znali na čemu bi još trebalo da prorade. Naučite ih kako da budu samostalni, šta će na kraju rezultirati vrhunskim rezultatima vašeg sektora. Ako ćete raditi tuđi posao, nećete nikome napraviti nikakvu uslugu.

Zanemarite priče i upoznajte ljude

Došli ste na novu poziciju i dobili novi tim ljudi. Svakako je moguće da ćete čuti svakojake priče o tome kako neko zabušava na poslu, kako neko pripisuje zasluge za tuđi rad ili kako je neko dežurni kancelarijski ulizica. Zanemarite te priče.

Sednite sa svakim članom tima posebno, upoznajte ih i doznajte koji su njihovi profesionalni ciljevi.

Dajte im do znanja da niste osoba koja će se obazirati na priče i da svako ima priliku da se dokaže i najvažnije, da ste tu ako vas zatrebaju.

Shvatite da fokus više nije na vama

Budući da ste uspeli da dođete na menadžersku poziciju verovatno ste veoma dobri u svom poslu.

Dok je na staroj poziciji najvažnija stvar bila obavljanje zadataka, sada je vama glavni zadatak da pomognete drugima da što bolje, brže i kvalitetnije naprave svoj posao.

Ovu promenu morate shvatiti jer će vas kao menadžera ocenjivati po uspešnosti vašeg tima. Ako je tim uspešan i vi ćete biti. Oni su vam sada prioritet.

Takođe, možda će vas hvaliti ako vaše odeljenje postigne neki cilj, ali nemojte zaboraviti da podelite zasluge sa svojim timom.

Sarađujte s drugima menadžerima

Kako bi vaše odjeljenje bio uspešno, potrebna vam je i dobra i pravovremena saradnja s ostalim delovima u firmi, odnosno, drugim menadžerima.

Kada dođete na novu poziciju, sastanite se s tim menadžerima i definišite načine saradnje.

Tako ćete biti sigurni kada će vama biti potrebne neke informacije iz sektora finansija ili prodaje, da će biti pravovremene. Ipak, svaki vaš kolega menadžer radi za istu kompaniju tako da svi radite s istim konačnim ciljem razvoja kompanije.

Razvijte vlastiti stil upravljanja

Mnogi novi menadžeri upadaju u zamku kopiranja tuđeg stila upravljanja.

Možda u kompaniji u kojoj radite imate neki uzor ili vas je vaš mentor učio svom stilu vođstva, ali najbolje bi ipak bilo da ne kopirate druge i da razvijete svoj vlastiti stil upravljanja.

Svačiji stil je jedinstven i vi nećete biti toliko uspešan vođa kao, na primer, vaš mentor, ako ćete ga oponašati. Budite svoji. Na kraju, ipak ste vi zaslužni što ste uopšte došli na menadžersku poziciju.

Nemojte se plašiti donošenja odluka

Bez ikakvog prethodnog menadžerskog iskustva novi menadžeri lako upadaju u zamku odlaganja donošenja odluka. Ipak, vaša će odluka uticati na vas, ali i na vaš ceo tim. Zato često novi menadžeri odbijaju da donesu odluku i samo je odlažu u nedogled.

Nemojte to raditi. Verujete svojim znanjima, veštinama i instinktu. Čak i ako pogrešite, nemojte da vas to obeshrabri. Svako greši, a ako su vas vaše veštine i sposobnosti donošenja odluka dovele tu gde jeste, verovatno vrede nešto.