7 navika kojima možete unaprediti svoju radnu produktivnost
Produktivnost u poslovnom, ali i svakodnevnom životu igra veliku ulogu u uspehu svakoga od nas. Da bismo bili uspešni trebalo bi uložiti puno truda i rada, ali i kvalitetna organizacija vremena je vrlo važna. O unapređenju produktivnosti i organizaciji vremena napravljena je cela filozofija, a mi vam donosimo 7 jednostavnih navika uz pomoć kojih možete unaprediti svoju radnu etiku koju je objavio Forbes.
1. Jutro započnite pozitivnim mislima
Konstantno prisećanje na dobre stvari, na one na kojima ste zahvalni u životu, mogu vas učiniti zadovoljnijima i ulepšati vaš pogled na nadolazeći dan. Ako svoj dan započnete s pozitivnim mislima koje vam služe kao psihološka varka podizanja dobrog raspoloženja, velike su šanse da će vas pozitivna energija pratiti celog dana, a svoju pozitivu prenećete i na ostale.
2. Prethodno veče pripremite raspored za novi radni dan
Pre nego što odete u krevet pregledajte raspored za naredni dan. Uvođenje svakodnevnog planera aktivnosti je pozitivna navika koju je dobro usvojiti što pre. Svoje obveze možete unositi u brojne digitalne kalendare koje možete pronaći na internetu ili, ako ste više "stara škola", nabavite papirnu verziju. Organizovanjem svojih dnevnih aktivnosti možete se bolje pripremiti na sve nadolazeće aktivnosti.
3. Zapisujte bitne stvari iz razgovora
"Budala pamti, a pametan piše." Beležite sve i u svakom trenutku pa makar to bilo i na salveti. Zapisivanje važnih stavki iz svakog razgovora pomoćiće vam da brže upamtite važne informacije, a ranije kreirane beleške vam itekako mogu pomoći u budućem radu.
4. Iz svog života isključite "negativne osobe"
Svi mi u životu imamo ljude koji oko sebe šire tzv. "negativnu energiju". Bilo da je reč o prijateljima, kolegama ili ljudima u našem neposrednom okruženju. Takve osobe je dobro izbegavati i okružiti se "pozitivnim ljudima". Ako se okružite s pozitivnim i dobrim ljudima, sva ta pozitivna energija će dobro uticati na vas i vašu radnu produktivnost.
5. Uvek tražite povratne informacije o vašem radu
Ako možete, uvek tražite povratnu informaciju o vašem radu. Svaka povratna reakcija na odrađeni zadatak, bila ona pozitivna ili negativna, može poboljšati vašu produktivnost.
6. Vodite zdrav život
Izbor ishrane i navika koje steknemo tokom života reflektuju se i na naš rad. Ako se ne hranimo kvalitetno i redovno, ne vodimo brigu o našem telu, manjak energije i sna se vrlo brzo projektuje i naš rad.
7. Pokušajte se zbližiti s ljudima oko sebe
Nemojte ljude tretirati samo kao prolaznu stavku u vašem životu. Upoznajte ljude koji vas okružuju, saznajte šta ih veseli, koji su im interesi i problemi. Iskazivanjem interesa za živote ljudi koji vas okružuju, pogotovo onih s kojima radite može vas učiniti boljim i efikasnijim članom tima.
Štetne stvari koje često radimo svojim pametnim telefonima
Postoje stvari koje svi radimo svojim mobilnim uređajima, ali su ustvari veoma štetne.
Malo vode neće škoditi
Čuvajte svoje uređaje od vode. Ako se ipak dogodi da upadnu u vodu, najpre izvadite bateriju jer je ona najosetljivija, potom SIM i memorijske kartice. Isto upozorenje važi i za područja i prostorije sa visokim procentom vlage u vazduhu, kao što su saune, jer uređaj može da povuče vlagu čak i ako je vodootporan.
Gde ostavljamo telefon
U korpi bicikla ili nekom drugom mestu gde je stalno podložan pomeranju i udarcima, nije dobro ostavljati mobilni telefon. Svi ti mali udarci štete vašem uređaju, a stanje postaje gore s vremenom i što više udaraca pretrpi. Stavite ga u džep ili torbu, čak i za vreme vožnje u automobilu.
Pražnjenje pre punjenja
To pravilo je važilo za starije baterije, ali onima u novijim uređajima to neće škoditi. Istina je da baterije imaju određen vek trajanja koji se meri količinom punjenja, ali samo u procentima. Idealno bi bilo bateriju držati na 20 do 80 posto napunjenosti, dakle, ne dopustiti da se isprazni ili napuni do kraja.
Isto tako, ako mobilni ostane duže na punjaču, to neće direktno naškoditi bateriji jer se ona ne može "prepuniti".
Jeftini punjači
Neki vlasnici smartfona kupuju jeftine univerzalne punjače ili baterije iz raznih razloga, ali time čine štetu svom mobilnom telefonu. Takvi proizvodi često nisu bezbedni, vek trajanja im je kraći i mogu da prouzrokuju neželjene posledice kao što su opekotine, eksplozije ili požari. Budite oprezni i radije kupujte originalne uređaje. Koštaju više, ali se isplati.
Zaštitna maska tokom punjenja
Maska može da zadržava toplotu, pa se uređaj i baterija mogu pregrejati, što dovodi do neželjenih, pa čak i opasnih posledica. Na tržištu je mnogo maski i ako proizvođač nije odobrio onu koju koristite, uvek je skinite sa mobilnog telefona prilikom punjenja.
Sunce i vrućina
Visoke temperature su najgora stvar za litijum-ionske baterije kakve koriste pametni telefoni, a sunčeva svetlost nije dobra za ekran. Ako je mobilni duže izložen svetlosti, boje i kontrast ekrana mogu da izblede. Najbolje bi bilo da mobilni uvek čuvate dalje od izvora jakog svetla i toplote, po mogućnosti na sobnoj temperaturi.
Isto je i sa hladnoćom. Na hladnijem vremenu bateriji treba više energije za rad, pa čuvajte mobilne telefone u unutrašnjim džepovima jakni ili u zaštitnim maskama.
Pogrešne pozadine
Svetle pozadine, čak i statične fotografije, zahtevaju više energije za napajanje. Kako je upravo početni ekran mesto na koje najčešće bacimo pogled, on troši mnogo. Zato zamenite svoju pozadinu nekom tamnijom i jedno punjenje baterije će trajati duže.
Isto je i sa osvetljenošću ekrana. Kad god ste u mogućnosti, smanjite je na minimum.
Ne čistimo telefon
Poznato je da mobilni telefoni ponekad sadrže više bakterija nego WC šolja. Ekran nemojte čistiti sredstvom za čišćenje stakla. Umesto toga, koristite mekanu krpicu koja ne ostavlja svoje niti na ekranu.
Uspešna prezentacija: pronađite svoj tok
Spremite se da se prebacite na levu stranu mozga i postavite klastere u jedan sled, kako biste razvili jedan logičan tok. Vreme je za odluku koji rimski stub ide prvi, koji ide u sredinu, a koji ide poslednji. Drugim rečima, treba vam jasan pravac koji povezuje sve vaše rimske stubove, što je nacrt za određivanje najboljeg redosleda elemenata vaše prezentacije. Potreban vam je tok - (redosled, organizacija prezentacije).
Najbolji način za isticanje presudne važnosti toka za vašu publiku jeste da se počne s jednostavnim primerom pisanog teksta. Poseban aspekt pisanog teksta je u tome da čitalac ima slučajan pristup sadržaju teksta. Ako čitalac, dok lista knjigu, izveštaj ili časopis, naiđe na reč ili belešku koja mu nije jasna, ali mu izgleda poznato, on jednostavno može da stavi prst na tu stranicu, a zatim da lista nazad kroz prethodne stranice kako bi našao izvornu definiciju ili belešku. Čitalac može nezavisno ploviti kroz ideje pisca. Publika vaše prezentacije nema tu mogućnost. Ona ima samo linearni pristup vašem sadržaju, jedan po jedan slajd. To je kao kad gledate šumu u nivou stabala – stablo po stablo.
Možete odlično predstaviti jedno stablo. Vaša publika s razlogom može biti impresionirana, zaključujući: „To je zaista izvrsno stablo, dubokih korena, debele kore, bogatog lišća!” Ali, ako, kad prelazite na sledeće stablo, jasno ne kažete kakve veze ono ima s prvim, vaša publika će biti prisiljena da sama nagađa koji bi to odnos mogao da bude. Prvo stablo im više nije dostupno, što ih prisiljava da se prisete i sami izvuku potrebnu vezu.
Tada vaša publika ima tri izbora:
- može postati žrtva MEGO sindroma;
- može vas prekinuti i tražiti objašnjenje;
- može početi da razmišlja, nastojeći da pronađe izgubljenu nit i zbog toga prestati da sluša.
Nijedna od ovih opcija nije prihvatljiva. Nemojte terati slušaoce da razmišljaju!
Zato je vaš posao da postanete navigator svoje publike, da joj objasnite odnos između svih delova vaše priče. Pomozite joj da vas prati s lakoćom, pa je tako podignite s nivoa stabala i pružite joj pogled na celu šumu.
Da biste ovo postigli, potreban vam je nacrt, plan, formula. Kao kuvar koji sledi recept, kako bi prave sastojke upotrebio na pravi način, treba sve rimske stubove da obuhvatite pod jednim krovom. Postoje proverene tehnike za organizaciju ideja logičnim redosledom kako biste napravili razumljivu i uverljivu prezentaciju. Takve tehnike ja nazivam Struktura (organizacija) toka i postoji 16 različitih opcija za razne vrste prezentacija.
16 vrsta organizacija prezentacije:
- modularna: niz sličnih delova, celina ili sastavnica, u kojem je redosled pojedinih celina izmenljiv;
- hronološka: vremenski uređuje ideje klastera, prikazujući slučajeve redosledom kojim su se oni dogodili ili se mogu dogoditi;
- fizička: uređuje klastere ideja po njihovim fizičkim ili geografskim lokacijama;
- prostorna: uređuje ideje konceptualno, prema fizičkoj metafori ili analogiji, pružajući prostorni pregled vaše teme;
- problem/rešenje: uređuje prezentaciju po pitanju problema i rešenja koje vaša firma nudi;
- posledice/delovanje: uređuje prezentaciju po pitanju jedne ili više posledica i delovanja koje im vi predlažete kao rešenje;
- prilika/uticaj: uređuje prezentaciju po pitanju poslovne prilike i uticaja koji ćete vi ili vaša firma primeniti da se ta prilika iskoristi;
- forma/funkcija: uređuje prezentaciju po pitanju centralnog poslovnog koncepta, metoda ili tehnologije s više primena ili funkcija koje proističu iz tog koncepta;
- prednost/korist: uređuje prezentaciju po pitanju serije prednosti i osobina vaših proizvoda ili usluga i konkretnih koristi koje one pružaju;
- ogledni primer: priča koja govori kako ste vi ili vaše preduzeće rešili određeni problem ili kako ste udovoljili potrebama određenog klijenta, pa primerom obuhvatili sve aspekte vašeg poslovanja i njegove okoline;
- argumenti/obmane: iznosi argumente protiv sopstvenog slučaja, zatim ih opovrgava, ističući pogrešno postavljene teze (ili pogrešna uverenja) na kojima su zasnovani;
- poređenja/razlike: uređuje prezentaciju oko niza poređenja koja ilustruju razlike između vaše firme i drugih firmi;
- matrica: služi se formulom dva puta dva, ili većim dijagramom; uređuje složen skup ideja u formu koja se lako pamti, shvata i sledi;
- paralelni putevi: dublje prodire u niz srodnih ideja s identičnom garniturom podskupova za svaku ideju;
- retorička pitanja: pita, a zatim odgovara na pitanja koja bi mogla biti prva na umu kod vaše publike;
- numerička: nabraja niz labavo povezanih ideja, činjenica ili argumenata.
Ove strukturne tokove možete upotrebiti prilikom grupisanja klastera u logičnu celinu, što će vašoj publici olakšati praćenje, a vama pripremu prezentacije. Da biste to postigli, pogledajmo malo pobliže svih 16 organizacionih struktura, s kratkim primerima svake od njih. Velike su šanse da vam jedna ili više ovih organizacionih struktura može pomoći u pripremanju praktično svih vrsta prezentacija.
Da li je ovo največi promašaj u istoriji? A tiče se Epla
Ugledni BusinessWeek prognozirao je totalni kolaps danas najvrednije kompanije u svetu. Epl je nedavno postao prva američka kompanija u javnoj ponudi čija je vrednost dotigla bilion dolara. Skočila je i vrednost akcija posle objave rezultata.
Iako mnogi smatraju da Eplu hitno treba novi proizvod kojim će održati rast prodaje i profita, kompanija je rekordni rast ostvarila solidnim prodajnim rezultatima modela ijfon 8 i X - posebno u Kini i Japanu - ali i rastu prihoda App Storea.
Davno međutim, 1996. godine, Epl je bio na ivici kraha. Blumbergov BusinessWeek objavio je međunarodno izdanje s naslovom "Pad američke ikone". 
Epl je tada bio bio na kolenima, a tadašnji novi šef trebalo je da ga spasi. Najavio je da će kompaniju da podeli na sedam odeljenja i da će svako od njih odgovarati za svoj profit i gubitke.
Prvi kvartal te 1996. godine doneo je gubitke od 740 miliona dolara ali već naredno tromesečje je bilo bolje. Epl je objavio da je izgubio „samo“ 33 miliona dolara i iznenadio analitičare. Treće tromesečje je zaradio skoro 30 miliona, ali kraj godine ništa nije bio bolnji, i opet su imali veliki minus.
Tada je objavljeno da će Epl preuzeti NeXT, kompaniju koju je Stiv Džobs osnovao posle odlaska iz Epla. Ubrzo je je Džobs preuzeo fotelju u kompaniju, a programi NeXT su postali osnova budućeg opreretivnog sistema Epla. Nedugo zatim, Epl je počeo polako da pravi rast, koji je ojačao posle ulaska na tržište mobilnih telefona.