Prestanite da lutate na sastancima i počnite da prenosite svoju poruku
Iako je važno da delite svoje gledište na sastancima, važno je znati kada i kako. Ne želite da monopolišete razgovor. U ovom delu autor nudi praktične savete kako biste efikasnije preneli svoju poruku. Prvo, odvojite vreme za razmišljanje nakon sastanaka. Ako osećate da ste delili previše, osvrnite se unazad i razmislite ko je još doprineo. Zapitajte se iskreno: „Da li sam pričao o ljudima?“ Procenite koliko ste na sastanku govorili. Takođe razmislite o korišćenju drugih kanala komunikacije da biste podelili svoje ideje. Na primer, možete li da držite listu svojih sjajnih uvida na računaru kako biste bili spremniji da ih podelite na sledećem sastanku? Ili, možete li da delite ideje u okruženju bez sastanka — na primer, u naknadnom emailu ili internoj platformi za čet? Takođe je korisno da sebi date znak da pauzirate i da vežbate kompresovanje misli. Kolega ili savetnik od poverenja takođe može pružiti uvid u to kako ispunjavate svoj cilj da manje pričate, a više slušate.
Da li vam se ovo ikada dogodilo: izveštavate sa strateškog sastanka, samo da biste otkrili da ne možete da se setite da je iko osim vas sam delio ideje ili davao doprinos? Mnogi lideri moraju biti obučeni da govore. Ali šta ako imate suprotan problem — i čini se da ne možete da prestanete da pričate? Ovo može dovesti do frustracije sa više strana — članovi vašeg tima postaju frustrirani jer žele da podele sopstvene ideje, a vaši menadžeri postaju frustrirani jer žele da čuju druga gledišta. Vaše ideje se gube jer zainteresovane strane gube strpljenje sa vašom navikom da dominirate razgovorom — i počinju da vas isključuju.
Ako sumnjate da monopolizirate razgovor na sastancima, eksperimentišite sa ovim taktikama kako biste pomogli da vaša poruka bude prenesena.
Izmerite tačno koliko pričate
Odvojite vreme za razmišljanje nakon sastanaka. Ako osećate da ste delili previše, osvrnite se unazad i razmislite ko je još doprineo. Zapitajte se iskreno: „Da li sam pričao o ljudima?“ Procenite koliko ste na sastanku govorili.
Na primer: „Približno jednu trećinu vremena sam govorio i dva puta razgovarao preko Džima.“ Imajte na umu da ne postoji određena zadata tačka koliko treba ili ne treba da pričate. Moraćete da upotrebite svoj instinkt. Ako primetite da imate obrazac da pričate preko drugih, vreme je za resetovanje. Krećući se napred, potrudite se da date prednost slušanju nasuprot pričanju.
Napravite za sebe pravilo kada ćete deliti. Na primer: „Neću govoriti dok još najmanje dve osobe na sastanku ne podele svoje inpute“ ili „Ograničiću svoje deljenje na jednu tačku“. Ili: „Meriću vreme i dozvoliću samo tri minuta govora“.
Naravno, ovaj savet neće stalno funkcionisati; vaš doprinos će biti potreban i tražen kada su ulozi visoki. Ali za rutinske sastanke, vežbajte povlačenje i pustite reč drugima. Obučavam klijente da preterano indeksiraju kako bi se pridržavali predviđenog vremena za govor. Iako ne želite zauvek da ograničavate svoje vreme za govor, pridržavanje vremenskog pravila na početku će vam pomoći da izgradite naviku da prepuštate reč.
Razmislite o korišćenju drugih načina da podelite svoje ideje
Ako se ističete u kreativnosti, možda ćete oživeti u sesiji brainstorminga i brzo generisati mnoštvo ideja. Međutim, ako imate tendenciju da lutate kada opisujete te ideje, mogli biste se pojaviti kao rasuti i loše pripremljeni. Razmislite o drugim načinima da organizujete svoje ideje i prenesete ih publici. Na primer, možete li da držite listu svojih sjajnih uvida na računaru kako biste bili spremniji da ih podelite na sledećem sastanku? Ili, možete li da delite ideje u okruženju bez sastanka — na primer, u naknadnom emailu ili internoj platformi za čet?
Koristite sve oblike komunikacije koji su vam na raspolaganju kako biste pomogli da organizujete svoje misli. Zatim ćete preneti dobro osmišljene koncepte kada ih podelite. Jedan klijent sa kojim sam radio imao je mnogo fantastičnih ideja; međutim, u svom pregledu, njen supervizor je primetio da su se ideje moje klijentkinje izgubile kada je pokušala da verbalizuje te ideje. Ovaj klijent nije bio dovoljno sažet i monopolizovao je sastanke višeg menadžmenta. Da bi pomogla da povrati svoj kredibilitet nakon ovog pregleda, moja klijentkinja je delila samo jedno po jedno gledište koje je bilo potpuno isprano tako da je izgledala strateški i organizovanije. Što se tiče važnih stvari, naknadno se javila još jednim sastankom ili emailom. Ova strategija joj je pomogla da povrati kontrolu nad načinom na koji je govorila na sastancima.
Vežbajte kompresovanje svojih misli
Kada govorite, uverite se da je ono što govorite neophodno i da ima uticaja. Možete čak razmišljati o svojim rečenicama u obliku tvita: Kako bih preneo ovu ideju da tvitujem i suočim se sa ograničenjem broja znakova? Kako mogu da skratim svoju poruku na njenu suštinu?
Takođe možete pokušati da zapišete misli o kojima planirate da razgovarate na sastanku. Ovo će vam pomoći da vidite ritam u načinu na koji isporučujete ideje. Jednom kada uspostavite ritam za komprimovanje misli, neće vam trebati mnogo vremena da se pripremite i vežbate.
Zamislite sebe kao urednika koji eliminiše reči i ideje koje ne saopštavaju suštinu onoga što želite da podelite. Radio sam sa jednom liderkom koja je otkrila da može pouzdano da smanji svaku svoju rečenicu za oko pet reči. Iako to možda ne zvuči mnogo, te dodatne reči su stvorile zamućeniju komunikaciju. Isporučila je poruke sa značajnijim uticajem tako što je smanjila svoje rečenice.
Gradite u pauzama
Da li svojim kolegama dajete dovoljno vremena da svare ono što kažete i da postavljaju pitanja? Ako ne, dajte sebi signal da napravite pauzu.
Jedan klijent sa kojim sam radio odlučio je da će se uštipnuti kada treba da uspori i prestane da priča. Ovo je bio signal da udahnete, prestanete da pričate ili postavite pitanja grupi. Ova jednostavna taktika može biti neverovatno efikasna. Ako usporavate i pravite namerne pauze, moći ćete da regulišete svoj impuls za preteranim deljenjem, a vaša poruka će imati veće šanse da sleti.
Zamolite za pomoć
Možda će biti teško u ovom trenutku znati da li previše delite. Nova perspektiva može ponuditi uvid. Zamolite kolegu ili savetnika od poverenja da vam pruži uvid u to kako ispunjavate svoj cilj da manje pričate, a više slušate.
Zahtevajte konkretne povratne informacije: „Da li sam podelio svoje ideje za tri minuta ili manje?“ Odgovor koji dobijete mogao bi da pruži dodatne uvide koje možete koristiti za buduće razgovore. Jedan klijent sa kojim sam radio odlučio je da sklopi recipročan sporazum sa osobom od poverenja. Potrudili bi se da primete obrasce jedni drugih, a zatim bi se sastajali jednom mesečno da podele svoje perspektive.
Iako je važno da podelite svoje gledište, važno je znati kada i kako. Eksperimentišite sa nekim ili svim ovim taktikama da biste bili sigurni da se vaš doprinos čuje.
