Započinjanje novog posla kao iskusnog profesionalaca
Ako je prošlo neko vreme od kada ste započeli novi posao, možda ćete doživeti niz emocija kada krenete na novu poziciju. Ali te prve nedelje na novom poslu su kada ostavljate svoj prvi utisak i teško je promeniti percepciju ljudi kada se razvije. Autorka iznosi pet saveta kako da pređete na novi posao, posebno ako je prošlo mnogo vremena otkako ste se napravili ovaj potez. Prvo, fokusirajte se na izgradnju odnosa. Drugo, istražite kompaniju i njenu kulturu. Treće, shvatite kako drugi ljudi u kompaniji vide vašu ulogu. Četvrto, razumite zavisnosti i međufunkcionalne tokove posla da biste utvrdili kome je potrebno nešto od vas i od čega zavisite da biste to mogli da obezbedite. Konačno, dajte sebi vremena da se prilagodite novoj ulozi.
Bil je mislio da nikada neće napustiti posao u kojem je uživao proteklu deceniju. Ali kada mu je druga kompanija stigla sa ponudom, bilo je toliko intrigantno da je prihvatio posao. Tada je nastupio strah jer 10 godina nije započeo novi posao. Pročitao je Prvih 90 dana i naučio da treba brzo da utiče, pa je odmah počeo da pokušava rešavanje problema.
Dve nedelje nakon svog novog posla, Bil je već rešio problem — njegova prva pobeda. Ali primetio je da su njegove kolege nepokolebljivi. Njegov šef je uzročno spomenuo da treba da uspori, ali mu nije rekao da stižu pritužbe na njegov pristup poslu i stil. Bil nije shvatio da njegova prva pobeda zapravo nije u postizanju cilja — već o tome kako je izvršio svoj posao.
Te prve nedelje na novom poslu su kada ostavljate svoj prvi utisak i teško je promeniti percepciju ljudi kada se razvije. Evo pet saveta kako da pređete na novi posao, posebno ako je prošlo mnogo vremena otkako ste se napravili ovaj potez.
Izgradite odnose
Ovo je najvažniji prioritet pri ulasku u novu kompaniju. Ako ste dugo na poslu, možda ne shvatate kako su vaši odnosi direktno uticali na vaš uspeh. Kada gradite odnose, gradite poverenje i možete se kretati brže kada ljudi veruju u vaše donošenje odluka.
Kako brzo izgraditi odnose? Prvo, budite radoznali za druge i njihov rad koliko i oni za vas kao „novajliju“. Razumite njihove uloge i kako im možete pružiti vrednost pre nego što predložite bilo kakve promene. Razumevanje potreba vaših kolega će pokrenuti proces izgradnje odnosa, jer će samo vaše interesovanje ostaviti da se oni osećaju dobro zbog vašeg ulaska.
Drugo, kada vodite ove razgovore, poštujte istoriju. Ako su ljudi u kompaniji dugo vremena, izgradili su osnovu i možda drže zajedno zastarele sisteme ili procese pomoću spajalice i flastera zbog nedostatka sredstava, ljudi ili sposobnosti. Pokažite poštovanje prema onome što je trenutno na snazi tako što ćete priznati godine napornog rada koji je bio potreban da se to postigne. Zatim u narednim razgovorima povedite svoje kolege na put vizije budućnosti. Ne žurite sa prvim korakom! Moglo bi da potraje nedeljama, mesecima ili čak godinama da se izgradi odnos (u zavisnosti od toga da li ste lično prisutni ili radite na daljinu).
Kopajte duboko u posao
Kada uđete u novu kompaniju, verovatno ne znate mnogo o njoj osim onoga što ste pročitali da biste se pripremili za intervjue. Vaše nove kolege će na vas gledati kao na nekoga ko ne zna ništa o poslu. Provedite vreme učeći o kompaniji i kulturi.
Većina web sajtova kompanija ima link Newsroom sa svim njihovim saopštenjima za javnost. Ako radite za kompaniju koja se javno trguje u SAD, pogledajte njihov izveštaj SEC 10-K i informacije o investitorima, koji obično uključuju njihov godišnji izveštaj. Saznajte: Kako kompanija ostvaruje prihod? Koje proizvode prodaje? Kako funkcionišu proizvodi? Koji su kvartalni i godišnji ciljevi? Koje metrike se koriste za merenje uspeha kompanije i potkrepljenje njenog rasta? Kuda će kompanija krenuti u narednih tri do pet godina? Odgovori na ova pitanja će vam pomoći da saznate kako je vaš rad povezan sa većom organizacijom.
Takođe, zaronite duboko u učenje kulture. Kako ljudi ovde funkcionalno rade? Da li je kompanija agilna i brza, ili opreznija i sporija? Šta utiče na brzinu poslovanja? Kako ljudi komuniciraju? Putem e-maila ili chata, ili oni podignu slušalicu i samo pozovu bilo kada? Mogu li svi nivoi da komuniciraju sa svim nivoima ili je to više hijerarhijski? Bez obzira na kojoj poziciji se nalazite — početni nivo ili viši izvršni direktor — što više znate o kompaniji i kulturi, to možete biti efikasniji u usklađivanju svog rada sa ciljevima kompanije i ponašanju na način koji je u skladu sa kulturom.
Shvatite kako drugi doživljavaju vaš posao
Dok gradite odnose i učite o kompaniji, takođe postavljajte pitanja o tome kako drugi vide vaš posao da biste razumeli njihova očekivanja, vaše uloge i celokupne funkcije. Samo zato što imate istu titulu ili funkcionalni posao koji ste imali u svojoj prethodnoj kompaniji, sam posao bi mogao biti sasvim drugačiji, a način na koji donosite vrednost mogao bi biti drugačiji.
Kada sam se pridružio jednoj kompaniji, otkrio sam da svaka od mojih zainteresovanih strana ima različita očekivanja od moje uloge, a jedan lider nije imao pojma kako vidi moju ulogu ili kako mogu da koristim svoje veštine da donesem vrednost njegovoj organizaciji. Shvatio sam da ću morati da provedem vreme usklađujući sve o tome šta je moja uloga, a šta nije, da bih mogao da ispunim njihova očekivanja.
Shvatite zavisnosti
Shvatite zavisnosti i međufunkcionalne tokove posla da biste utvrdili kome treba nešto od vas i od čega zavisite da biste to mogli da obezbedite. Kome pružate rezultate rada i kako to koriste vaši međufunkcionalni akteri? Pitajte svog menadžera ko je 10 najboljih međufunkcionalnih ljudi sa kojima vaš tim komunicira. Zatim, provedite vreme da razumete kako oni vide tokove posla između funkcija i šta im je potrebno od vaše uloge da bi bili uspešni. Shvatite tajming tokova posla kako biste mogli da ispoštujete rokove i pružite najveću vrednost svojim radom.
Dajte sebi vremena
Ljudi prihvataju poslove i žele da se osećaju povezani odmah, ali to se ne dešava uvek. Teško je uključiti se u bilo koju novu kompaniju, a može biti još teže uključiti se na daljinu. Dajte sebi draž da se krećete kroz Kübler-Ross krivu promene — u početku ćete biti uzbuđeni, zatim šokirani zbog toga šta može biti drugačije ili teže na novom poslu, a zatim poricati da je to toliko drugačije, što se brzo može pretvoriti u frustraciju. Možda čak doživite i loše raspoloženje, stanje nalik depresiji, pre nego što počnete da eksperimentišete i da se angažujete na način koji vam omogućava da se osećate dobro na svom novom poslu.
Na kraju ćete se integrisati u novu kompaniju i osećati se prijatno. Svaka osoba se kreće kroz krivu različitim tempom, pa budite strpljivi, dišite i pokušajte da pronađete jednu osobu sa kojom ćete se povezati ako već niste upareni sa mentorom. Znajte da je promena teška za skoro sve, zato je prihvatite i znajte da je sve to deo vašeg rasta.
. . .
Najbolji način da prođete kroz sve ove korake je da slušate više nego što govorite i izrazite svaku misao u obliku pitanja. Na primer, ako ste na sastanku i imate odličnu ideju, mogli biste da kažete: „Mislim da bi to trebalo da uradimo. Svi u prostoriji će ili a) da vas obore jer je već pokušano i nije uspelo, b) da vas otpuste zato što ste novi i ne poznajete posao, ili c) da misle da je zanimljivo, ali da vas ipak otpuste jer ste ponovo novi.
Umesto toga, izrazite svoj doprinos u obliku pitanja, poput: „Radoznao sam, da li smo pokušali da uradimo ovo?“ Ako pogrešite jer je to u prošlosti bilo neuspešno, bićete edukovani o istoriji i smatraćete se kao neko ko pokušava da uči. Ako nikada ranije nije isprobano i moglo bi da funkcioniše, vaša radoznalost vas čini herojem.
