10 saveta za sjajan neformalni poslovni susret
Neformalni poslovni susret (networking) je jedno od najmoćnijih i najkorisnijih sredstava koje može biti garancija za uspeh vašeg poslovanja. Međutim, ovo je lakše reći nego ispravno uraditi. Zlatno pravilo neformalnog poslovnog susreta je pažljiv odabir ljudi sa kojima se povezujete. Ovo je glavni razlog zbog kojeg se takvi susreti tretiraju kao uspešno planiranje. Da, preduzetnici pokazuju ogromnu kreativnost, inicijativu, imaju liderske sposobnosti i u potpunosti su spremni iz oblasti svoje struke, pa ipak većinu njih nedostatak komunikativnih veština sprečava da probiju prepreku ličnog napretka.
1. Pravilo Potvrde o dolasku treba neizostavno poštovati.
U većini slučajeva, u kompanijama smatraju da će njihov izostanak sa događaja proći neopaženo ako nisu raspoloženi da mu prisustvuju na kraju radnog dana. Tako odlučuju da propuste neformalni poslovni susret zbog nečeg drugog. Međutim, ukoliko ste potvrdili dolazak, a odlučili da propustite događaj, to pokazuje da niste sposobni da održite reč kod važnijih pitanja. Ako ste dobili mesto za stolom, vi ste u profesionalnoj obavezi da događaju prisustvujete.
2. Pre odlaska na neformalni poslovni susret, potrudite se da imate utvrđeni plan.
Vi niste osoba sa liste gostiju na poslovnom događaju čija je jedina uloga da popuni slobodna mesta u prostoriji. Organizator vas je pozvao jer on ili ona veruju da vi možete dati vredan doprinos. Štaviše, oni vam nude mogućnost da prikažete svoju stručnost. Shodno tome, profesionalno je jedino to da obavite istraživanje pre dolaska na neformalni poslovni susret. Možete potražiti govornika na pretraživaču Google, obaviti istraživanje o ključnim ličnostima koje će prisustvovati događaju ili čak pogledati šta najčešće dele na društvenim mrežama kako biste mogli pronaći zajednička interesovanja. Iako vam ovo neće oduzeti previše vremena, može se isplatiti u trenutku kada ostavite vlasnika preduzeća u neverici svojom informisanošću o njegovim ili njenim člancima u novinama ili unapređenju.
3. Ne zaboravite osmeh.
Da, kao i obično, osmehom otkrivate delove usana i zube i nabore oko očiju. Ovo vašem sagovorniku pokazuje da zaista učestvujete u razgovoru ostavljajući utisak autentičnosti. Osoba sa grčem na licu ili osoba sa rezervisanim osmehom deluje napeto, kao da joj je nelagodno ili čak deluje nezainteresovano za datu situaciju. Koristite govor tela u svoju korist kako biste probili led i poslali sagovorniku signal da ste pouzdan i samouveren preduzetnik.
4. Pre samog učešća na neformalnom poslovnom susretu, stvorite navike o jelu.
Umesto da trošite vreme čekajući u redu za švedski sto, jedite kod kuće i stvarajte kontakte. To je razlog zbog koga ste prvobitno i došli.
5. Kada događaj počne, treba da uradite dve osnovne stvari: pomešajte se i družite sa ljudima.
Verovatno vam je već poznato da razgovor treba da se okreće oko vašeg sagovornika. Štaviše, slušanje treba da bude zastupljeno sa 60 odsto vremena, dok postavljanje pitanja i interakcija sa sagovornikom treba da zauzme 40 odsto vremena. Kako ne biste zaboravili ime sagovornika, naviknite se na ime koristeći ga u razgovoru, u slučaju da postoji potreba da pomenutu osobu predstavite nekom drugom. Izbegavajte vođenje razgovora sa samo dve osobe, iako je ovakav razgovor teže prekinuti. Poželjno je da prilazite grupama od tri osobe ili jednoj osobi pojedinačno. Predstavite se, zatražite dozvolu da se pridružite na nekoliko minuta i produžite dalje ka drugim ljudima koje želite da upoznate.
6. Držite telefon u nečujnom režimu.
Tehnologija je jedno od najboljih sredstava koje preduzetnik ima. Odsustvo tehnologije čini da se poneki preduzetnici osete izgubljeno, ali nije poželjno da se krećete po prostoriji sa pametnim telefonom u ruci. Izbegavajte proveravanje poruka, slanje e-pošte ili čak javljanje na telefon. Držite svoj plen na oku; ovde ste da biste ostvarili kontakte i ponudili svoju nepodeljenu pažnju ljudima koji stoje naspram vas. Umesto da stavite telefon u režim vibracije, jednostavno ga isključite. Ukoliko očekujete izuzetno važan poziv, pobrinite se da proverite telefon nasamo, a ne usred događaja.
7. Potrebno je da vam desna ruka bude uvek slobodna.
Držite tanjir sa predjelom ili piće u levoj ruci. Takođe, nosite novčanik ili torbu sa leve strane. Ovo će vam omogućiti da u svakom trenutku budete spremni da upoznate ostale preduzetnike, pokazujući time da ste više nego voljni da ih pozdravite rukovanjem. Dok se petljate sa hranom, prebacujući je iz ruke u ruku i brišete ruke, ljudi će se zbuniti i nastojaće da vas izbegnu pre nego da vam uzvrate rukovanje na koje ste čekali.
8. Ne padajte u iskušenje sklapanja dogovora.
Neformalni poslovni susret je najbolji način na koji možete privući nečije interesovanje, sa kojeg odlazite ostavljajući povoljan utisak. Posmatrajte ga kao način koji vam pruža mogućnost za otvaranje vrata nekih budućih odnosa. Ukoliko postanete previše agresivni ili očajni, postići ćete upravo suprotno od onoga što ste naumili da postignete, tj. ostavite dobar utisak.
9. Način na koji pozdravite osobu je način na koji je potrebno i završiti razgovor.
Ukoliko se rukujete sa sagovornikom prilikom upoznavanja, ne zaboravite da ispružite ruku i kada budete želeli da se oprostite. Naglim odlaskom ili bez formalnog završetka, poslaćete pomešane signale vašem sagovorniku. On ili ona mogu čak pomisliti da je tokom razgovora nešto pošlo potpuno naopako.
10. Kada se događaj privede kraju, pobrinite se da se pozdravite sa domaćinom i čestitate mu na izvanrednom rezultatu.
Ovo je pouzdan način da domaćinu date do znanja da ste bili prisutni i da ste na događaju proveli odgovarajuću količinu vremena.Takođe, nemojte biti prvi u dolasku ili prvi pri odlasku.
