Šest načina na koji pametni telefon može da podigne vašu radnu produktivnost
Na osnovu najnovijeg istraživanja Forbesa, devet od deset izvršnih direktora koristi mobilni telefon za posao. I to ne samo van kancelarije, već i u njoj.
- Danas većinu svog posla obavljam preko telefona – kazao je u jednom intervjuu za Forbes Ulrik Nehammer, bivši generalni direktor Coca-Cole dodajući da tako može da provede manje vremena u kancelariji koja je daleko najopasnije mesto za donošenje poslovnih odluka.
Mobilni telefoni kao pokretne kancelarije
Tvoja kancelarija je u tvom džepu. Ta teza bi pre deset godina izazvala čuđenje, a možda i zgražanje. Međutim, sve ono što se nekada obavljalo u kancelariji danas je moguće obaviti na pametnom telefonu. Neko bi rekao, kancelarija će uvek ostati mesto okupljanja zaposlenih. Ipak, kada se ljudi okupe oko stola na sastanku, šta se događa? Krišom gledaju u svoje pametne telefone, obavljaju svoj posao i u sebi misle "zašto gubim vreme na ovom glupom sastanku". Zaista, pametni telefon je zamenio knjige, kamere, rokovnike, kalkulatore, fiksne telefone, faks uređaje, radio prijemnike. Da li je vreme da zameni i kancelariju?
Poboljšana komunikacija u realnom vremenu
Svaku novu informaciju i podatke moguće je dostaviti kolegi, poslovnom saradniku ili šefu u realnom vremenu. Konferencijski poziv, e-pošta, Messenger, društvene mreže, WhatsApp, Skype, VPN sve je to nadohvat ruke, na pametnom telefonu i omogućava instant komunikaciju. Na ovaj način je moguće da se uštedi puno vremena, ali i novca. Trošak po jednom megabitu podatka između 2005. godine i 2013. pao je za 99 posto, a trenutna 4G mreža koju koristimo na našim mobilnim uređajima je 12 hiljada puta brža u prenosu podataka u odnosu na 2G mreže. A šta nas tek čeka?
Timski rad i saradnja
Zaposleni koji rade zajedno na nekom projektu ranije su morali da budu fizički prisutni u kancelariji. Sada više ne. Primera radi, cloud platformom zaposleni na jednom mestu mogu da razmenjuju podatke, informacije i ideje. Više nije bitno da li su u kancelariji, kući ili negde između. Još jedan novi trend koji je danas omogućen putem pametnih telefona jeste Webinar. Umesto okupljanja u konferencijskoj dvorani, prezentacije i diskusije moguće je voditi i digitalno. Sve što vam treba je kamera na mobilnom uređaju i webinar aplikacija. Webinar se tako može voditi uživo ili snimiti za odsutne zaposlene koji ga mogu pogledati kasnije, gde god bili.
Ne iznenađuje da je uz sve nove servise poput WhatsAppa i Vibera, email još uvek glavni kanal poslovne komunikacije. Naš email u proseku proverimo 74 puta dnevno, a za 80% onih između 14 i 44 godina to je i prva stvar koju urade ujutro čim otvore oči. Budući da se u svetu dnevno pošalje preko 200 milijardi emailova lako je izračunati ušteđeno vreme i novac tom komunikacijom. Ukoliko dodamo još i opciju cc i mogućnost dodavanja dokumenta, a i činjenicu da sve to možemo napraviti preko pametnog telefona, možemo se zapitati kako smo do sada živeli bez toga. Radi poređenja, donedavno smo još koristili faks uređaje kojima je za slanje jedne stranice teksta u proseku trebalo između jednog i dva minuta.
Korišćenje oblaka (clouda) u svakodnevnom poslovanju
Do 2022. godine cloud tržište će vredeti preko 300 milijardi dolara, misle analitičari iz američke banke Keybanc. Trend čuvanja podataka u oblaku polako se širi svetom. Konkretne benefiti lako je raspoznati ukoliko se setimo arhiva, registara, ormara pa čak i podruma u kojima su se čuvali podaci. Čuvanje u oblaku nije ništa drugo već internet čuvanje podataka kojima može pristupiti bilo koji zaposleni, bilo gde i u bilo koje vreme. Preko pametnog telefona, tableta ili laptopa. Uz to, oblak omogućuje i komunikaciju i time eliminiše potrebu za fiksnim telefonskim linijama i faks uređajima u firmama. Ne zauzima fizički prostor, puno je pouzdaniji, dostupniji i omogućuje razmenu podataka u realnom vremenu. Time se i važne poslovne odluke mogu donositi brže, bolje i preciznije.
Kalendar i sinhronizacija
Prošlo je vreme kada su rokovnici bili poslovni poklon broj jedan. Danas ne samo da je moguće zaviriti u kalendar na pametnom telefonu, već je moguće kalendar sinhronizovati sa e-poštom pa sve to sinhronizovati sa kontaktima. Tako je dostupan kompletan sistem kojim možete da pratite svoje poslovne dogovore, sastanke i zakazane ručkove, sve na jednom mestu, na pametnom telefonu. Trenutno su dostupne brojne aplikacije za takvu sinhronizaciju, a možda najpopularnija je Google Sync koji povezuje Google Calendar, Gmail i kontakte na mobilnom uređaju.
