Šta je to biznis plan i zašto mi je neophodan?
Ako ste prethodno uvideli da vaš proizvod/usluga ima svoje mesto i kupca na tržištu, vreme je da pokušate da definišete svoju strategiju započinjanja poslovanja kroz sačinjavanje biznis plana. U svrhu toga, pokušajte da odgovorite na sledeća pitanja:
- Da li imate adekvatan prostor za započinjanje poslovanja? Kako ćete rešiti pitanje prostora?
- Odakle i koliko ćete raditi u početku? Nekoliko sati nedeljno kao dodatak postojećem poslu, puno radno vreme, 80 sati nedeljno?
- Koje su to oblasti u kojima niste stručni? Da li ćete u tu svrhu zaposliti radnike ili ćete angažovati spoljne agencije?
- Da li ćete tražiti partnera koji će sa vama učestvovati u razvoju poslovanja i kako želite da on doprinese (finansijska podrška, know-how, mašine...)?
- Kako ćete nagraditi svoje partnere, učešćem u vlasništvu, deljenjem profita, fiksnom nadoknadom..?
- Da li ćete neophodnu opremu kupiti ili ćete je uzeti na lizing?
Kako bismo vas naveli da u pravom smeru analizirate potrebne finansije, zamolićemo vas da razmislite i o sledećim pitanjima:
- Koji je iznos kapitala koji možete da investirate u početak poslovanja?
- Koji je iznos početnog kapitala neophodan za start poslovanja?
- Kako ćete pribaviti nedostajući kapital?
- Koja je vaša gruba procena mogućeg nivoa prodaje u prvoj godini?
- Kada mislite da će prihodi od prodaje početi da premašuju troškove poslovanja?
Pri odgovaranju na navedena pitanja izbegavajte optimistički scenario. Budite konzervativni, jer ako se i pesimistički scenario pokaže isplatljiv, vaša šansa za uspehom je neprocenjiva. Na primer, ako smatrate da prodaja u prvoj godini može dostići 50.000,00€, a da će u najgorem slučaju biti 15.000,00€, koristite 15.000,00€ u vašoj analizi pri izradi biznis plana.
Zašto je potrebno napisati biznis plan? Biznis plan je dokument u kome ćete definisati svoju poslovnu ideju i način (strategiju) njene realizacije. Neophodan je radi provere opravdanosti ulaska u određeni posao. Njegova osnovna svrha je pribavljanje nedostajućih finansijskih sredstava, ali će vam takođe pomoći da pre izlaska na tržište izoštrite svoju poslovnu ideju i smanjite mogućnost nastanka gubitaka. Izradom biznis plana, potencijalne greške se prave na papiru, a ne na realnom tržištu. Njime definišete stvarne mogućnosti u funkcionisanju svoga posla, unapred sagledavate stepen njegove prihvatljivosti od strane potencijalnih kupaca i potrebe za sredstvima.
Ako vas je ova uvodna priča o biznis planu iole uplašila, znajte da za to ne postoji razlog. Vi ste razradom svoje ideje zapravo već otpočeli rad na biznis planu. Ostaje vam samo da nastavite. Biznis plan će vam pokazati kuda treba da idete i kako tamo da stignete!
Šta moram da znam o biznis planu pre nego se prihvatim njegovog pisanja?
Osnovna stvar koju morate imati na umu pri pisanju biznis plana je njegova svrha i kome je on namenjen. Zašto vam ovo naglašavamo? Zato što je veliki broj mogućih korisnika vašeg biznis plana:
- Firma - na osnovu biznis plana sagledava viziju, strategiju poslovanja i postavlja ciljeve
- Banke i ostale finansijske organizacije - na osnovu vašeg biznis plana procenjuju koliko ste sposobni da započnete i vodite svoj posao
- Menadžment tim - radi praćenja realizacije, kontrole i razumevanja budućih akcija firme
- Zaposleni - da bi razumeli šta se od njih očekuje
- Strateški partneri - da bi procenili da li se vaše ideje poklapaju sa njihovom misijom i planovima
Dakle, biznis plan ima nekoliko istovremenih zadataka, da omogući kreditiranje, da omogući investitoru uvid u poslovanje firme, ali i da definiše sve faze poslovanja i ukaže na eventualne nedostatke. Budite sigurni da će potencijalni investitior, pre nego odluči da li da ulaže u vaš biznis, pročitati vaš biznis plan do najsitnijih detalja. Želeće da vidi stabilnost razvoja vaše firme u budućnosti i u to treba da ga ubedi vaš bizni plan. Poslovna banka, potencijalni kreditor, pre nego vam odobri kredit želeće da vidi na koji to način ona može povratiti uloženi novac. Stoga, vodite računa, plan treba da bude čitljiv i što jasnije i jednostavnije napisan.
Koliko treba da bude dugačak biznis plan?
Prosečan biznis plan ima između 15-20 strana, ali nemojte se time upravljati. Dužina biznis plana zavisi prvenstveno od prirode vašeg biznisa i veličine potrebe investicije. Što je biznis složeniji, konkurentsko okruženje jače, a investicija veća, potrebno je da i biznis plan bude detaljniji. Potrebno je puno reči da ubedite investitora da je prava stvar da uloži puno novca u vaš posao i da neće pritom pogrešiti. Ukoliko je reč o jednostavnijem biznisu, time će i biznis plan biti jednostavniji i kraći.
Šta to treba da sadrži dobar biznis plan?
Pre nego što vam predstavimo sveobuhvatan sadržaj biznis plana, dovoljno je reći da je minimum koji sadržajno mora pokriti sledeći:
- Detaljna definicija poslovne ideje uz objašnjenje njene prednosti u odnosu na konkurenciju;
- Šta je vaš proizvod/usluga;
- Kako ćete da ga proizvedete;
- Šta vam je potrebno da prodate proizvod tj. pružite uslugu;
- Kako ćete svoj proizvod/uslugu doneti do tržišta;
- Kako ćete predstaviti svoj proizvod/uslugu;
- Koliko je novca potrebno za pokretanje i vođenje posla na solidnoj finansijskoj osnovi;
- Kada će posao početi da stvara profit za investitora;
- Zašto ovaj posao ima šanse za uspeh;
- Lista osnovnih izazova sa kojima se suočava vaš posao u postizanju uspeha;
- Način generisanja prihoda kroz marketing, prodaju i promotivne aktivnosti.
Pre nego što se u potpunosti usredsredimo na izradu biznis plana, savetujemo vam da prethodno prikupite i organizujete svu potrebnu dokumentaciju, verifikujete tačnost informacija i sprovedete sve potrebne analize. Definišite kome je namenjen biznis plan, definišete oblasti u kojima vam je potrebna stručna pomoć jer je u biznis planu potrebno da svaki deo bude stručno obrađen i da su prezentovane informacije tačne i verodostojne, identifikujte menadžment tim, kompletirajte analizu tržišta i konkurencije i pripremite svu dokumentaciju koju planirate staviti u prilog biznis planu.
